Leasing eller köp? Så jämför du kostnaden

Vid leasing hyr företaget ett objekt – en skåpbil, en maskin, kaffeutrustning eller datorer – av en leasinggivare under en bestämd period. Du betalar en månadsavgift och ofta en förhöjd första avgift. När avtalet löper ut lämnas objektet tillbaka, avtalet förlängs eller så finns en möjlighet att lösa objektet till ett avtalat restvärde.

Vid operationell leasing ligger risken för objektets värde i huvudsak hos leasinggivaren och service kan ingå. Vid finansiell leasing liknar upplägget ett köp på kredit: du bär i praktiken risken och nyttan av objektet under hela perioden. Skillnaden påverkar både pris och redovisning, så läs vad avtalet faktiskt kallas.

Restvärdet är det belopp objektet antas vara värt när avtalet är slut. Ju högre restvärde, desto mindre av objektets värde betalar du av under perioden och desto lägre blir månadsavgiften. Det gör två offerter med samma pris och samma löptid svåra att jämföra om de har olika restvärde – den med lägst månadsavgift kan mycket väl vara den dyraste.

Kontrollera alltid tre saker i avtalet:

• Vem som bär risken om objektet är värt mindre än restvärdet vid avtalets slut.
• Om du har rätt, skyldighet eller ingen möjlighet att köpa objektet.
• Villkor för överkilometer, slitage, försäkring och återlämning.

1. Summera alla betalningar: förhöjd förstagångshyra, samtliga månadsavgifter, administrativa avgifter och eventuellt lösenbelopp.
2. Dra av vad objektet rimligen är värt för dig efter perioden om du behåller det.
3. Gör samma beräkning för köp finansierat med lån: kontantinsats, ränta, amortering och restvärde.
4. Lägg till service, försäkring och underhåll där det inte ingår.
5. Jämför summorna över samma antal månader.

Den enkla regeln: ju längre du tänker använda objektet efter att det är betalt, desto mer talar för att äga det. Ju snabbare tekniken eller behovet förändras, desto mer talar för leasing.

I momspliktig verksamhet är momsen på leasingavgiften normalt avdragsgill, men för personbilar finns särskilda begränsningar som skiljer sig från vad som gäller lätta lastbilar och maskiner. Reglerna är detaljerade och ändras över tid – stäm av med Skatteverket eller din redovisningskonsult innan du utgår från ett visst avdrag i kalkylen.

Redovisningsmässigt kostnadsförs leasingavgiften löpande i mindre bolag som tillämpar K2, medan ett köp aktiveras som tillgång och skrivs av över nyttjandeperioden. Det påverkar hur resultat och balansräkning ser ut, vilket i sin tur kan påverka nyckeltal som en bank tittar på.

• När du vill byta objekt regelbundet och slippa restvärderisken.
• När kapitalet gör mer nytta i rörelsen än bundet i en maskin.
• När service och underhåll ingår och gör kostnaden förutsägbar.
• När behovet är tidsbegränsat, till exempel under ett projekt.

• När objektet har lång livslängd och används i många år efter avbetalningen.
• När andrahandsvärdet är stabilt.
• När du behöver kunna bygga om, sälja eller använda objektet fritt.
• När företaget har kassa som annars ligger oanvänd.